Oggetto: informativa sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’articolo 13 Dlgs 196/2003, recante il codice in materia di protezione dei dati personali.

Premessa

La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali derivanti dalla sua richiesta di iscrizione al corso di formazione presso lo scrivente Studio Casiglia Ronzoni, la nostra organizzazione entrerà in possesso di dati a Lei relativi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali. Tale codice prevede innanzitutto che, chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, e i Suoi diritti.

Definizioni (opzionali)

dati personali: qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati od identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;

dati identificativi: i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato;

dati sensibili: i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale;

dati giudiziari: i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art.3, comma 1, lettere da a) ad o) e da r) a u) del DPR 313/2002 (casellario giudiziale), o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;

dati comuni: i dati personali, per esclusione, che non rientrano nelle categorie dei dati identificativi, sensibili o giudiziari;

dato anonimo: il dato che in origine, o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile;

titolare: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento di dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza;

responsabile: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;

interessato: la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali;

incaricato: la persona fisica autorizzata a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;

utente: qualsiasi persona fisica che utilizza un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico, per motivi privati o commerciali, senza esservi necessariamente abbonata;

comunicazione: il dare conoscenza dei dati personali ad uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;

diffusione: il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;

dati relativi al traffico: qualsiasi dato sottoposto a trattamento ai fini della trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica;

comunicazione elettronica: ogni informazione scambiata o trasmessa tra un numero finito di soggetti identificati o identificabili, tramite un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico;

reti di comunicazione elettronica: i sistemi di trasmissione, le apparecchiature di commutazione o di instradamento e altre risorse che consentono di trasmettere segnali via cavo, via radio, a mezzo di fibre ottiche o con altri mezzi elettromagnetici, incluse le reti satellitari, le reti terrestri mobili e fisse a commutazione di circuito e a commutazione di pacchetto, compresa Internet, indipendentemente dal tipo di informazione trasportato;

rete pubblica di comunicazioni: una rete di comunicazioni elettroniche utilizzata interamente o prevalentemente per fornire servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico;

servizio di comunicazione elettronica: i servizi consistenti esclusivamente o prevalentemente nella trasmissione di segnali su reti di comunicazioni elettroniche, compresi i servizi di telecomunicazioni;

trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati;

Natura dei dati trattati

Trattiamo i suoi dati personali di natura comune derivanti dalle informazioni, così dette di contatto, da Lei volontariamente fornite, di tipo anagrafico, fiscale, recapito postale, telefonico e di posta elettronica, per la gestione precontrattuale del rapporto in corso di instaurazione e per gestire il successivo contatto tra Lei ed i soggetti dello Studio incaricati alle gestione contrattuale dei servizi di formazione erogati dallo Studio Casiglia Ronzoni o, talvolta, per mezzo di soggetti esterni appositamente incaricati a tale funzione.

Trattiamo inoltre i suoi dati personali di natura comune derivanti dalle informazioni, di carattere curriculare o di iscrizione ad un ordine o collegio professionale, qualora la formazione dovesse richiedere la verifica di tale requisito.

Potremmo altresì trattare i suoi dati personali di natura sensibile, qualora il corso di formazione prescelto preveda un servizio di ristorazione. In tal caso, le potrebbero essere richieste, nel suo interesse, informazioni riguardanti allergie od intolleranze alimentari o eventuali preferenze sul cibo che potrebbero ricondurre a convinzioni di carattere religioso. Ulteriori evidenze riguardanti dati sensibili potrebbero emergere dall’iscrizione in categorie protette, qualora il corso preveda l’erogazione di eventuali benefici per tali categorie.

Precisiamo inoltre che, nel trattare tali dati, ci atterremo scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposte:

• dalla normativa vigente per il trattamento dei dati personali;
• dalle autorizzazioni di carattere generale in materia, regolarmente emanate dall’Autorità Garante;
• dai regolamenti e modelli organizzativi interni adottati.

Finalità del trattamento

I suoi dati saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse ai servizi di formazione da Lei richiesti, ed ai conseguenti adempimenti di carattere gestionale, legale e fiscale.

Nello specifico, i dati da Lei forniti, saranno oggetto di trattamento per:

• finalità connesse alla gestione delle procedure tecnico/amministrative connesse all’erogazione dei corsi di formazione sia effettuati su base volontaria che erogati in conformità con quanto stabilito dall’art. 12 del D.Lgs. n. 276/2003 e successive modifiche ;
• finalità connesse alla erogazione di servizi di ristorazione, qualora il corso prescelto preveda tale servizio;
• finalità connesse all’invio di informazioni per iniziative analoghe a coloro che hanno già partecipato a corsi precedenti e inviare loro il programma dei corsi;
• finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge, da un regolamento, o da una normativa comunitaria o dalle richieste ed istruzioni delle Autorità o degli organi di Vigilanza;
• finalità connesse all’analisi per rilevazioni di tipo statistico e di controllo relative ai servizi erogati.

Infine, i dati potranno essere trattati – solo laddove Lei abbia manifestato uno specifico consenso in merito – per finalità di marketing e di promozione pubblicitaria in senso lato, per fornire informazioni e/o formulare offerte su servizi o iniziative offerti o promossi dallo Studio Casiglia Ronzoni, così come da partners commerciali e outsourcers, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi.

Trattamento dei dati sensibili

Come precedentemente indicato, nella fase di erogazione dei servizi, potrebbe verificarsi un trattamento dei suoi dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili” di cui agli articoli 4, comma 1 e 26 del Codice, con particolare riferimento a dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

In ogni caso, al di fuori delle ipotesi di deroga di cui all’articolo 26, comma 4 del Codice, tali dati possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto o equivalente (“consenso equivalente” è anche la manifestazione di volontà on-line attraverso procedure quali cliccare su pagine web bottoni del tipo “Accetto”, “Invia”, etc o spuntare caselle o box accanto al termine “Accetto”, etc) dell’interessato e nel rispetto delle Autorizzazioni generali del Garante al trattamento dei dati sensibili e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali, il quale può autorizzare in via generale e preventiva – fermo restando il consenso scritto dell’interessato – particolari categorie di trattamenti.

In particolare, oltre a richiederle il consenso scritto o per equivalente, le nostre attività sono previamente autorizzate dalle relative vigenti autorizzazioni.

In virtù di quanto sopra, Le ricordiamo che in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare i Suoi dati sensibili (eventualità che comunque Le consente ovviamente di registrarsi), laddove in futuro Lei intenda utilizzare servizi che potrebbero comportare un tale trattamento, dovrà modificare la sua scheda di registrazione prestando lo specifico consenso. Specifichiamo l’importanza, come sopra già segnalato – di modificare la scheda di registrazione manifestando lo specifico consenso al trattamento dei dati sensibili laddove Lei decida di far uso dei Servizi che necessariamente comportano l’utilizzo di tali informazioni.

Conservazione e pertinenza dei dati

I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento su propri server ubicati presso lo Studio Casiglia Ronzoni e su server di FonARCom – Via Ludovisi n.16, 00187 – Roma – C.F. 97402570580 nominata a tal fine Responsabile esterno del Trattamento. In ogni caso il periodo di conservazione dei suoi dati sarà esclusivamente rappresentato dal tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate e sarà pari alla durata del rapporto di servizio tra Lei e il Titolare del trattamento. Laddove Lei dovesse, cessare ogni rapporto con lo Studio Casiglia Ronzoni, i suoi dati saranno cancellati, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge successivi alla cessazione dell’uso del servizio da parte sua. Non appena assolti i citati adempimenti, i suoi dati saranno in ogni caso cancellati.

Sarà nostra cura verificare periodicamente l’esattezza e l’aggiornamento dei dati, nonché la loro pertinenza, completezza, non eccedenza e necessità rispetto alle finalità perseguite nei singoli casi.

Al fine di assicurare che i dati siano strettamente pertinenti, non eccedenti e indispensabili rispetto alle finalità medesime, saranno attentamente valutati il rapporto tra i dati e i singoli obblighi, compiti e prestazioni.

I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza logica e fisica, potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici, configurati in modo da garantire la riservatezza e la tutela dei suoi dati e nel rispetto dei suoi diritti.

Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità, in particolare i suoi dati, assoggettabili a tutti i trattamenti previsti dall’articolo 4 lettera a) del CODICE saranno memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure informatiche, e trattati:

• dalle unità preposte a gestire le attività sopra richiamate (e relative obbligazioni), oppure abilitate a svolgere quelle necessarie al mantenimento e/o esecuzione e/o conclusione dei servizi ad esse afferenti;
• da persone fisiche o giuridiche (responsabili per il particolare trattamento) che in forza di contratto forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto.

I Suoi dati personali (nelle descritte operazioni di trattamento), potranno essere portati a conoscenza delle persone fisiche e giuridiche rientranti nella qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria, ma risulta indispensabile per il corretto adempimento degli obblighi precontrattuali o contrattuali, ed in generale per eseguire tutti gli adempimenti dalla legge richiesti. l loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di instaurare il contratto richiesto. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.

È altresì del tutto facoltativo e non obbligatorio il consenso al trattamento dei dati personali per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviare materiale pubblicitario ed informativo; compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi; inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell’articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l’impiego da parte del fornitore del telefono, della posta elettronica, di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore o di fax. È altresì facoltativo il consenso a ricevere comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l’indicazione che il destinatario dei messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.

Nel caso Lei decida di non prestare il distinto consenso sulle operazioni di trattamento ai fini commerciali – quando richiesto in particolari sezioni del Sito – appena sopra specificate, tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo.

Ambito di conoscenza dei suoi dati

I suoi dati non saranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione salvo i casi in cui, ove previsto dalla legge, saranno comunicati a soggetti pubblici o privati nei limiti strettamente indispensabili per le finalità perseguite e riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità, in conformità all’art. 3 del Codice.

I suoi dati, per la corretta esecuzione del servizio e gestione del rapporto, potranno da noi essere comunicati, intendendo con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• soggetti delegati e/o incaricati di svolgere attività strettamente correlate all’erogazione o gestione dei servizi di formazione o con i quali sia necessario interagire per l’erogazione degli stessi, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
• • personale della società in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere, personale debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali;
• • consulenti tecnici o specialisti esterni all’organizzazione del titolare, specificamente incaricati qualora le professionalità richieste per la formazione non dovessero essere disponibili presso lo Studio;
• • Fondi Paritetici Interprofessionali Nazionali (quali ad esempio Fonarcom) per la fruizione dei benefici della formazione continua finanziata dalla contribuzione dei datori di lavoro, ai quali lo Studio è tenuto a comunicare i dati personali dei soggetti partecipanti ai corsi;
• soggetti delegati e/o incaricati di svolgere attività di manutenzione tecnica (c.d. amministratori di sistema addetti alla manutenzione dei sistemi informatici, delle base-dati, degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
• persone fisiche o giuridiche che, anche in forza di contratto forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto;
• istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dell’incarico;
• commercialisti e liberi professionisti affini per la tutela dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali previsti dalla legge;
• società, enti o consorzi o professionisti che forniscono alla nostra società attività di consulenza;
• Enti Pubblici o soggetti privati, nell’ambito dei rapporti di servizio che questi intrattengono con la nostra società;
• a soggetti ai quali la comunicazione dei Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge;

Potrebbero altresì, venire a conoscenza dei suoi dati:

• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme quali forze di polizia, autorità giudiziaria, organismi di informazione e sicurezza e altri soggetti pubblici ai sensi dell’art.58, comma 2, per finalità di difesa o sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Nella maggior parte dei casi l’ambito di eventuali comunicazioni di dati sarà nazionale e/o comunitario, qualora si tratti di Paesi extra-Ue, che non sono considerati sicuri per il trattamento di dati personali, saranno stipulate con il destinatario clausole contrattuali conformi a quanto previsto dalla decisione 2002/16/CE: eccezione può essere fatta nei casi, previsti dall’articolo 43 Dlgs 196/2003, in cui il trasferimento può avvenire senza che vengano stipulate tali clausole.

Ogni ulteriore comunicazione e diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso e resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi o prodotti offerti.

I Suoi diritti

Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordarle che potrà esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
• ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne avrà l’interesse, l’integrazione dei dati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• opporsi in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi al Responsabile, da noi appositamente nominato, al seguente indirizzo mail ruiu@casigliaronzoni.it, telefono 0678346650, indirizzo postale presso la sede di Studio Casiglia Ronzoni, Via Arrigo Davila, 37/h – 00179 Roma.

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali utilizzato per la fornitura dei nostri servizi, è lo Studio di Consulenza del Lavoro Casiglia Laura e Ronzoni Maria Cristina – CF 10226971009, in persona del Legale Rappresentante, Maria Cristina Ronzoni con sede legale sita in Roma (RM) alla Via Arrigo Davila, 37/h – 00179  Roma.

L’elenco dei Responsabili nominati è disponibile presso la sede dello Studio e può essere richiesto per la consultazione all’indirizzo info@casigliaronzoni.it

Ai Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Codice potrà in ogni momento rivolgersi – contattando gli Uffici del titolare per esercitare i diritti previsti nell’articolo 7 del Codice.

DICHIARAZIONE DI CONSENSO

Il/La sottoscritto/a ____________________________________________________ acquisite le informazioni di cui all’art. 13 del D.Lgs. 196/03

1. A) Quanto al trattamento dei propri dati personali per finalità connesse all’erogazione di corsi di formazione o svolgimento di studi e ricerche statistiche[  ] Do il consenso
   [  ] Nego il consensoB) Quanto al trattamento dei propri dati personali rientranti nel novero dei dati c.d. “sensibili”.
2. [  ] Do il consenso
   [  ] Nego il consenso
3. C) Quanto all’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica o numeri di telefono o fax per l’invio di comunicazioni a Lei od a terzi per finalità promozionali connesse alle attività della nostra società
4. [  ] Do il consenso
   [  ] Nego il consenso
5. Sono consapevole che in mancanza del mio consenso, lo Studio Casiglia Ronzoni. non potrà dar corso ai trattamenti* od ai servizi indicati nella presente informativa.
6. Data: ____ / ____ / ______                                    Firma: _______________________________
7. *Attenzione: nel caso di negazione di consenso relativamente alle lettere A), B) Lo Studio Casiglia Ronzoni non potrà dar seguito ad alcun trattamento dei dati personali.